Je bent de enige die zich bezighoudt met marketing. De dag begint met klantwerk, vergaderingen en operationele vragen, en voordat je het weet is het vier uur ’s middags. Die post voor Instagram? Die nieuwsbrief? Die staan al twee weken op de planning. Herkenbaar?

Dat was precies de situatie bij Schmidt BV toen ze begonnen met De Online Content Wizard.

Wie is Schmidt BV?

Schmidt BV maakt al meer dan 45 jaar kunststof hefschuifdeuren. Ze ontwikkelen en produceren schuifpuien met een eigen profielsysteem, geschikt voor passiefhuizen en laagenergiewoningen. Hun klanten zijn raamfabrikanten, architecten, planners en particuliere bouwers. Kwaliteit en duurzaamheid staan centraal, maar de communicatie daarover liep achter.

Roman is de marketingafdeling van Schmidt BV. Niet een afdeling met meerdere mensen, maar één persoon die verantwoordelijk is voor alles: sociale media, nieuwsbrieven, blogs, branding en strategie. Dat vraagt om een aanpak die werkt zonder dat je er constant bij hoeft te zitten.

De samenwerking met Exitable

Schmidt BV werkt samen met Exitable als strategische partner voor digitalisering en innovatie. In december 2024 maakte Exitable kennis met De Online Content Wizard en zag al snel wat dat kon betekenen voor Schmidt BV. De communicatie was op dat moment versnipperd: posts werden ad hoc geplaatst, de tone of voice verschilde per kanaal en de drie doelgroepen, consumenten, distributeurs en architecten, werden niet gericht aangesproken. Er was geen lijn, geen planning en geen structuur.

De eerste stap was geen software, maar een gesprek. Tijdens een projectmeeting met Roman en Onne van Exitable werden de waardeproposities van Schmidt BV scherp gedefinieerd, de kernboodschappen vastgelegd en de drie doelgroepen concreet uitgewerkt. Dat merk-DNA werd het fundament van alles wat daarna kwam.

Eerst een pilot: bouwen in Make.com en Airtable

Voordat De Online Content Wizard in de huidige vorm bestond, testten Onne en Roman de aanpak in een zelfgebouwde omgeving. Onne bouwde een pilot in Make.com en Airtable: losse tools die aan elkaar gekoppeld werden om een eerste versie van de contentworkflow te simuleren.

De pilot leerde veel. Het idee klopte: als je het merk-DNA eenmalig vastlegt en de AI vanuit die basis laat schrijven, krijg je content die klinkt als het merk. Merkvaste content, zonder dat je elke keer opnieuw hoeft uit te leggen wat de toon moet zijn of wie de doelgroep is. Dat werkte.

Maar de losse tools hadden ook hun beperkingen. Koppelingen die soms vastliepen, onderdelen die niet naadloos samenwerkten en een technische drempel die voor de gemiddelde ondernemer te hoog lag. De basis was goed; de uitvoering kon beter.

De echte start: januari 2025

In januari 2025 ging Roman aan de slag met de wizard. Het merk-DNA van Schmidt BV was vastgelegd: tone of voice, doelen per doelgroep, kernboodschappen per kanaal. Vanaf dat moment was de workflow eenvoudig.

Roman typt een idee in, kiest de doelgroep en selecteert het kanaal: Instagram, Facebook, LinkedIn, nieuwsbrief of blog. De wizard genereert op basis van het vastgelegde merk-DNA publicatieklare content. Geen generieke AI-tekst die overal op lijkt, maar content die klinkt zoals Schmidt BV klinkt. Voor de juiste doelgroep, op het juiste kanaal.

De carousel-generator maakte automatisch visueel consistente Instagram-carrousels aan, altijd in de herkenbare stijl van het merk. Nieuwsbrieven werden geschreven op basis van de vastgelegde boodschappen per segment. Blogs kwamen klaar uit de wizard, met de juiste CTA’s en toegespitst op de producten die relevant zijn voor de lezer.

Alles werd overzichtelijk opgeslagen in Google Drive en gepubliceerd via sjablonen en systeemkoppelingen. Roman hoefde niet meer na te denken over hoe iets eruit moest zien of wat de toon moest zijn. Dat was al vastgelegd. De wizard deed het schrijf- en beeldwerk; Roman hield de regie.

Elke week plande Roman meerdere posts, een nieuwsbrief en een blog in. Wat voorheen uren kostte, losse posts bedenken, tekst schrijven, beeld zoeken, toon corrigeren, werd teruggebracht tot minuten. Niet omdat de kwaliteit daalde, maar omdat het systeem het denkwerk overnam dat elke keer opnieuw hetzelfde was.

Wat er concreet veranderde

Na een paar maanden werken met de wizard waren de verschillen zichtbaar.

Van losse posts naar een contentkalender die zichzelf vult. Roman plantte wekelijks content in voor meerdere kanalen tegelijk, zonder dat elk stuk opnieuw van nul af aan moest worden opgebouwd.

Van verspreide communicatie naar één herkenbare stem. Doordat het merk-DNA in de wizard is vastgelegd, klinkt elke post, nieuwsbrief en blog als Schmidt BV. Niet als een AI-schrijfassistent die generieke teksten produceert, maar als het merk zelf.

Van ad hoc naar structuur. De contentstrategie kreeg een vaste vorm. Welke doelgroep krijgt welke boodschap, op welk moment en via welk kanaal: dat stond vast. Geen discussie meer over wat er die week geplaatst moest worden.

Meer volgers, meer interactie. Op social media groeide het bereik en nam de interactie toe. Niet door meer te posten, maar door consistenter en gerichter te communiceren.

Geen technische problemen. Het platform werkte soepel, ook voor iemand die geen technische achtergrond heeft. Geen koppelingen die vastliepen, geen instellingen die steeds opnieuw aangepast moesten worden.

Roman omschrijft het zo:

“Het systeem geeft ons eindelijk rust en overzicht in onze communicatie. Waar we eerst uren kwijt waren aan losse posts, genereren we nu complete campagnes in een handomdraai.”

Dat is precies wat een één-persoons-marketingafdeling nodig heeft. Niet meer tools, maar minder gedoe.

Wat deze case laat zien

Schmidt BV is geen uitzondering. Veel kleine merken en zelfstandige professionals herkennen dit patroon: goede ideeën, een duidelijk product, maar geen tijd om consistent zichtbaar te zijn. De website staat stil, de socials worden onregelmatig bijgehouden en de nieuwsbrief gaat er pas uit als er toch even een gaatje valt.

Het probleem is zelden een gebrek aan ideeën. Het is het gebrek aan een systeem dat die ideeën omzet in publicatieklare content, in de juiste toon, voor de juiste doelgroep, op het juiste kanaal.

Dat is precies wat De Online Content Wizard doet, en wat deze pilot bij Schmidt BV aantoonde.

Van pilot naar eigen software

De ervaringen met Schmidt BV en de pilot in Make.com en Airtable leerden ons wat er echt nodig is. De losse tools werkten als concept, maar voor de gemiddelde ondernemer was de technische opzet te omslachtig. Te veel schakels, te veel kansen op fouten, te weinig gebruiksgemak.

Op basis van alles wat we in die periode leerden, hebben we afscheid genomen van die losse tools en besloten om iets beters te bouwen. Geen samenraapsel van koppelingen, maar één systeem waarin merk-DNA, contentcreatie, beeld, carrousels, video en publicatie samenkomen.

Het resultaat is wat je nu voor je hebt: De Online Content Wizard. Gebouwd vanuit de praktijk, getest met echte merken, ontworpen voor ondernemers die zelf de regie willen houden zonder het typwerk zelf te hoeven doen.

Als jij ook één persoon hebt die alles doet, of dat jezelf bent, dan weet je wat er mogelijk is als dat systeem eindelijk op orde is.